学校各部门：

为加强学校办公电话管理，规范办公电话补贴使用，确保学校大部制改革机构调整后各部门通讯畅通，更好地为教学、科研、办公服务，现通知如下：

一、办公电话安装

学校办公电话号码以3029、3831或3832开头，号码范围内通话免费，校内各部门在号码范围内申请安装办公电话，向后勤保障部提供书面申请，经审核后，报联通公司办理安装手续。

二、办公电话安装标准

按照学校机构和岗位设置安装办公电话，人员在岗方可安装电话，学校按照具体电话数量按标准发放电话补贴。

1.一个正处级岗位使用一部电话；

2.两个副处级岗位合用一部办公电话；党、政职能分开的可分别安装一部办公电话；如果部门副处级岗位为奇数，则单数的可单独安装一部办公电话；

3.各科级机构（包括教研室）安装一部办公电话；

4.具有特殊职能的岗位（班、组）安装电话，经部门出具书面申请，主管校领导签字批准，可安装办公电话。

三、办公电话管理

1.各部门要加强对所属办公电话的管理，不得因电话费超支、欠费等原因导致办公电话消号（停机三个月，联通公司给予消号），有此类情况视为自愿放弃办公电话使用，不得再申请安装办公电话；

2.办公电话归各机构和岗位使用，不得因人员岗位变动而移机；

3.办公电话有移机、暂停、撤机的，需向后勤保障部报备后，由部门办公电话电话负责人到联通公司自行办理电话暂停、撤机手续；

4.凡脱岗半年以上的一律办理撤机，不再享受电话补贴，返岗后，应及时按程序申请安装电话。

四、相关要求

1.办公电话只能为职能办公服务，不得挂靠其他业务；

2.校内各部门、学院需指定专人管理本部门办公电话，有移机、暂停、撤机情况，立即向后勤保障部报备办理；

3.电话维修报修：联通客服电话：10010 或客服经理李经理：15637300362；

4.各部门按照现有机构和岗位设置，统计本部门办公电话及使用情况，填写《新乡医学院校内办公电话使用统计表》，电子版于6月16日发送至hq@xxmu.edu.cn。

联系人：张老师，联系电话3029951,13782582843

后勤保障部      

2023年6月6日